Alle sidder i møder fra tid til anden, og alle har en mening om møder, alligevel er der overraskende lidt forskning om møder, siger mødeforsker Vitoria Stray. Hun har selv studeret møder i Norge, Kina, Malaysia og Polen, og her er hendes bedste tips til det gode møde:
- Begræns deltagere til 12 personer, ellers falder mødedeltagernes tilfredshed markant. Amerikansk forskning tyder på, at 4-6 personer er det ideelle antal.
- Sig noget i begyndelsen af mødet, så er der større chance for at bidrage senere. Et tip er at starte mødet med en såkaldt ’check in’- øvelse, hvor alle fx fortæller om det sjoveste, de gjorde i går.
- Vigtigt med ansigtskontakt fx via en stor skærm, hvis man sidder på forskellige destinationer.
- Hold mødet så kort som muligt, hvis det er hensigten. Et tip er, at stående møder varer kortere end, når man sidder.
- Hold de daglige og faste møder før frokost, mens andre møder bør samles og holdes efter frokost. Ved at samle dem kan man måske holde udvalgte dage mødefrie.
- Skift mødeleder – med roterende mødeledere taler mødedeltagerne mere med hinanden på tværs.
- Ban vejen for spontane møder – det er lettere at træffe beslutninger ved uplanlagte møder end ved planlagte. Derfor skal det være let at tage et møde efter behov, fx må der altid være ledige møderum.
- Gør det okay at forlade et møde. Hvis man fx ikke har noget at bidrage med, bør det være i orden at gå tilbage til sit arbejde, uden at man skal opleve, at det er upassende.
